大家好!順叔又來了,順叔要和大家聊的話題是特殊期間在家辦公,設計師如何提高工作效率。這次疫情導致不少公司都在陸續利用遠程辦公的方式繼續開展工作。相信有些設計小伙伴已經遠程工作幾天了吧,猜想一下大家的狀態,心態如何呢?效率如何呢,是不是一開始工作還有點不適應,恐怕忘記自己是做設計的,快捷鍵都不知道干啥的了吧!一個春節超級特殊的長假足不出戶的讓設計師們渾身難受,有的甚至覺得往年的春節七天長假正好,現在時間長了還太累。從來沒有像現在想快點上班,我愛工作的渴望,長時間的放松在進入到工作狀態難免需要有一個調整階段。就好像剛睡醒的人 你讓他馬上活躍起來還需要有個反應時間。但工作嘛就需要的是快速反應,快速進入狀態!此次的遠程辦公不同于傳統現場辦公,在溝通,遠程辦公適應程度,工作效率程度多多少少都會有折扣,這也許是因為時間管理,項目分解,工作計劃,工作目標,遠程溝通,心態調整,遠程工作流程模式上所產生效率的低下結果,今天順叔為小伙伴們講一下如何能快速進入狀態,提高效率。

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效率降低都會有哪些原因

能產生效率的降低也許是其中的幾項,如設計師覺得效率不高,可以自檢一下哪些關鍵點導致原因,如果能很好的自我總結,自我調節找到原因快速進入工作狀態,工作效率一定會有所改善。

進入工作狀態三部曲

我的理解進入狀態需要一個過程,那么過程大致可分為

有人會問順叔,什么叫蘇醒期,緩沖期,活躍期,這些并不是什么術語,而是讓大家更好理解我總結的。

  • 大家想象一下,當你在睡覺時別人叫醒你讓你下樓搬東西,那么這個時候,你的狀態是不是還是睡眼朦朧或還迷糊或還懵逼沒反應過來,那么蘇醒期其實也是反應期。這也就在工作中心態調整期。
  • 那么一旦反應過來是不是一般情況下都會揉揉眼睛,打個哈氣,伸伸懶腰。這個階段為緩沖期,也是工作中的自律管理階段
  • 人清醒之后,身體控制能力,大腦的思路也會更加清晰,那么這個時候人處于活躍階段,活躍階段去做一些工作計劃,溝通。

狀態三部曲根據多年自己經驗及管理經驗所沉淀。

1. 蘇醒期

心態調整。心態會直接影響對于工作的積極性和熱情。

在長時間的休息情況下,人的狀態就會懶散,松散。在進入工作狀態之前也一定要進行心態的調整,只有這樣進入狀態才是第一個階段,就算遠程辦公,同樣也需要儀式感和正式感如何進行心態調整呢,大致總結了幾個方向,分別為:

狀態評估

狀態評估不是指身體健康怎樣,而是評估經過了長假之后對于工作的積極性如何,自己評估一下是否還是那么放輕松,是否還在沙發刷微博,刷抖音,睡不醒,醒不睡狀態,如果意識之中還以為在放假就要把精氣神,心態調整一下。

遠程在家辦公,同樣也需要有儀式感和正式感。

自我調節

這個長假大家都在為社會做貢獻,呆的也渾身難受了!都希望疫情馬上過去,作為設計師本來靠手活討生活,但長時間不做圖,手都生疏了 。疫情原因,工作原因從心理上也讓大家緊張,有壓力和焦慮,但緊張反而會影響我們的思路,心情,應積極面對,用樂觀豁達的心態去感悟生活,去拼搏奮斗勞逸結合,休息時間長了擼擼圖其實也很不錯,天天吃肉也會膩,偶爾吃點青菜解解膩,培養事業興趣。熱愛工作 熱愛生活,正能量滿滿。

舒緩音樂

作為設計師在擼圖的時候都喜歡把耳機帶上,這樣作圖時會更加有靈感。

音樂可以給予力量,同時音樂也可以影響一個人心情,消除工作緊張、減輕生活壓力,每個人喜歡的音樂都有所不同,古典,搖滾,金屬流行,民謠,輕音樂等等。但這個時候更應該聽一些舒緩的音樂,會讓人具有舒適感,治愈感,幸福感,也更加陶冶情操。

室內運動

疫情期間安全起見就不要出門了,運動鍛煉可以在家進行,可以更好激活身體部位,增強體質,提高自身的抵抗力,增強信心,培養穩定的情緒,也可以增強興奮功能。春節的大魚大肉和長臥沙發,導致肚囊越來越大,吃了躺 躺了又開始吃飯。每天如此循環,從身體上身心上都難受。堅持的運動,也會讓一個人精神面貌好起來。現在很多運動軟件,比如Keep 我個人感覺用的還不錯,里面有收費的項目但也有免費的,可以選擇免費的蹭一蹭,大家可以根據自身選擇運動幅度。

讀本好書

讀本好書,這個就不用我多說了吧,大家都知道讀書好,可以選擇設計的書籍,可以讀一讀時間管理方面的書,也可以讀一讀情緒管理之類的書籍。從知識層面,精神食糧為自己充實豐滿一些。

為大家推薦幾本書,可做參考:

小結

只有心態和自己的狀態調整最佳,才能更好的投入到工作當中。

2. 緩沖期

自律管理

在工作效率提高的情況下需要的是自己的自律,養成一種習慣,通過自我管理,時間管理來約束或者制定目標,開始與結束的結果。效率不高,項目變得緩慢,拖延癥,都會影響效率的提升,只有時間管理才能更好體現效率的價值。時間管理也有一些方式方法,下面就介紹一些時間管理方法

自制表格

自制表格可以在便簽,本或者辦公文檔 利用表格把時間,事項,完成情況列出,

然后也可制定目標時間范圍比如9:00-9:40設計三個banner,休息五分鐘,9:45-10:30 h5頁面設計,休息五分鐘廁所。在這個期間定制鬧鐘提醒,完成在最后顯示完成情況。這樣更好把握管理時間,同時也做了目標但在時間安排上一定要合理。

番茄管理

無論在家工作,還是往常在辦公室工作,大家是不是有這樣的問題

工作時都會有各種的外界干擾,使得工作專注受到打斷,或者一個設計的項目計劃今天完成百分之五十,一天過去發現才完成了百分之十,想想明天在弄,這也是拖延癥的基本表現,使得工作效率降低。時間管理方式很多,今天介紹一下比較熱門,都會提到的一個方法,番茄管理工作法推薦給設計師小伙伴們,這個方法在之前線下分享的時候也和小伙伴們說過。聽過的復習,沒聽過的了解一下.

番茄管理是啥?

不了解番茄管理的小伙伴會問,番茄管理是啥,反正不是番茄炒雞蛋,說一說就跑題暴露自己是一個吃貨 。

番茄管理是弗朗西斯科·西里洛研究出的時間管理工作法,不少人在用的一個時間管理,簡單,直觀,可提高工作效率,可把今天的工作列出來然后設定時間,時間到了暫停,休息一小下,然后在設定時間,在休息一小下,完成的項目就可以作為完成情況標記,當勞作了一天,再去看可視化數據就一目了然了,更有效的管理時間。

為啥要用番茄管理?

因為大家都在用,個人理解,能更好的管理拖延癥,對時間充分利用,讓你更加有時間觀念有序的把工作進行分解,然后列出清單,可以每天可視化的看板把碎片工作更好的進行塊狀化處理,執行力,工作效率也會有逐步的成效,何樂而不為吶!

番茄管理咋用

怎么用?說的直接一點。

就是把工作都列出來,設定25分鐘工作結束時間,5分鐘休息,完成可在后面寫完成情況,循環設定,一天下來看看完成情況。

個人在應用過程中總結的經驗可以自己找到自己的番茄時間,畢竟作為設計師在創作過程中是比較持續的,靈感來了可能就忘我了,但一個人的專注力也就在那有限的時間段,我想這也是為什么要設置25分鐘的原因吧!

如果順叔說完,還不知道如何用,建議百度,順叔講的已經很直接,接地氣了

推薦一個協作工具,番茄 todo (番茄土豆)

多么接地氣的名字,再弄點茄子,辣椒,就成東北亂燉美食了。

這個軟件介紹,極簡高效培養專注習慣,告別拖延癥,簡單高效管理你的習慣和目標,聽聽這介紹,是不是已經拿起手機在下載了。嘗試用一用吧,反正也免費的,不好用卸唄,閑著也閑著。

時間管理還有別的方法,比如帕累托四象限,重要且緊急,重要不緊急,緊急不重要不重要不緊急,這里順叔就不多多介紹了。

我的時間管理

時間管理千千萬,總會有一款適合自己的,今天根據我多年設計經驗和管理經驗簡單分享一下在工作中,項目中時間如何分配和管理。

首先對齊目標,也就是你要干啥,你都有啥活,先清楚要做的事,然后根據要做的事目標定位

在合理分解。比如對官網改版設計,這個時候我會自己建立一個表,把每個階段要做的時間,事情都列出來節奏是這樣的!

小結

有效利用時間,管理時間也是一個人的自律性,只有很好的管理才能推動設計項目進展,才能把任務落實,時間管理把事分配好,干就完了。

3. 活躍期

工作規劃

工作計劃

設計師在開展設計之前做好工作計劃,條理性的進行目標定位,清晰的進行羅列出任務,更好的進行拆分分解任務。合理分解工作量合理評估可控有效的分配,節約時間,效率也會提升,說的更直接一些工作計劃無非目標任務+任務分解

工作需求看板

工作協作在項目中大家都有所了解,在疫情期間遠程在家辦公,協作工具是特別好的工具,更好解決了管理的痛點,需求管理方式,有效的對于進程以及項目責任人進行同步。一目了然的進行管理以及人員分配,項目分配,有軟件類的協作工具也有自己文檔制作的。

協作工作軟件

工作需求排期

借助于系統軟件以外,也可以自己制定表格,我制定表格在騰訊文檔中編輯,需求人,設計人員都可看到,需求排期讓項目優先級更明確,同樣也可以追溯到責任人以及完成時間,更好管理個人項目也同時團隊協作更加直觀方便。

設計修改走查表

設計修改走查。修改問題,所屬模塊,提出人,對接人,設計師修改次數增加以后,實時跟進修改進度。

每日工作計劃與進度

把每日工作計劃情況呈現在表格,也能看到項目進度如何。

甘特圖

在項目管理中也不少用甘特圖,設計師在自我管理和設計團隊管理中直觀顯示項目名稱,進展情況,和時間情況。

協調溝通

設計師在工作中少不了溝通和協調,特別遠程辦公的條件下,更多的是需要通過會議視頻,語音,進行溝通,但往往有些設計師屬于那種做設計沒問題,溝通不是很擅長。設計師一般需要溝通有兩種情況一個就是需求溝通,(想要什么)第二個就是效果圖設計想法的輸出,(我能所能做的)

設計師溝通的對象

設計師都溝通些啥

  • 需求者,客戶,產品都是需溝通一下定義需求,明確產品目標,解決客戶需求者痛點為客戶解決設計體驗方案。比如從顏色,交互,模塊,創意,去進行需求上的探索。從而更有效的往下進行。在前期環節溝通的越明確,設計環節就越順暢。這也是效率提高的基本點
  • 和同行溝通更多協作上的事,比如一期參與的設計項目把你的想法與部門的設計師清晰的,通熟易懂的講,更有效的起到協作方面效率提升
  • 和前端開發溝通,在設計中實現程度,比如動效,交互問題以及前端的還原度。清晰表達,專業建議。

設計管理

清晰設計思路;項目的了解程度;需求流程明確;有助于快速進展。

總結

順叔從幾個大方向為大家講解的,內容都是順叔多年沉淀的經驗之談,提高效率的方式方法無論在現場辦公還是在家辦公其實都可以有關聯性。多年的經驗沉淀沒有標準答案,每個人都有自己的方法,之所以能在這個特殊階段寫這篇文章,其實還是希望能給大家一個啟發,同樣順叔也希望能幫助到那些設計在效率上有所提高,不能說都按照全文的方法來,大家可以根據分享的自行選擇。500ml的飲料瓶子,非要裝600ml的飲料,可能嗎?有多大容量就裝多少。順叔通宵兩天晚上,頭發也掉了不少,吐血寫的文章,只是希望幫助到大家,如果覺得順叔內容不錯,給順叔一個贊和關注,之后還會有更多設計干貨分享。

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